De manière à réaliser un site multilingue facilement en limitant les risques de différence de fonctionnement entre les langues, les textes affichés dans les pages sont configurés de manière externe.
Par soucis de facilité de manipulation, ceux-ci sont configurés dans un fichier Excel que nous allons décrire ci-dessous.

Le fichier Excel contient 2 onglets :
- Le premier onglet permet de configurer la liste des fichiers du site à traduire
- Le second onglet contient les traductions

- La ligne 1 n'est pas utilisée. Elle contient un simple titre.
- Chaque autre ligne correspond à un nom d'une page du site qui doit être traduite. Elle est composée de 2 cellules;
- La cellule 1 contient le nom de la page à traduire - La cellule 2 (optionnelle) contient les identifiants de rôles autorisés à consulter la page. Si la valeur n'est pas renseignée, il n'y a pas de restriction d'accès. La cellule peut comporter plusieurs identifiants de rôles; dans ce cas, les identifiants sont séparés par le caractère . Ainsi une cellule renseignée à 1 n'autorisera l'accès qu'aux utilisateurs ayant le rôle 1. De même une cellule configurée à 2;3 n'autorisera l'accès qu'aux utilisateurs ayant le röle 2 ou 3 Il ne doit pas y avoir de ligne vide dans cette page.

- La ligne 1 n'est pas utilisée. Elle contient de simples titres.
- Chaque autre ligne correspond à une traduction. Chaque ligne est composée de 4 cellules:
- La cellule 1 est vide si la traduction est succeptible d'être appelée par plusieurs pages du site, elle contient un nom de page si elle est réservée à un usage restreint à une fonctionnalité particulière du site.
- La cellule 2 contient le code de traduction. C'est celui que l'on utilise dans la définition des pages et qui est substitué par la traduction dans la langue correspondante.
- La cellule 3 contient la traduction du code pour la version française.
- La cellule 4 contient la traduction du code pour la version basque.

Une fois le fichier de traduction mis à jour, il doit être téléchargé. Ce téléchargement se fait depuis l'entrée de menu "menu et traduction" dans la partie Administration du site.
Il est ensuite nécessaire de procéder à la traduction des pages en fonction de cette nouvelle configuration. Cela se fait depuis l'entrée de menu "Traduire les pages" de la partie administration du site.